制胜于人:项目干系人管理:直播日期:12月30日(下午14:00-17:00,3学时)
课程背景:在项目管理领域,项目干系人对项目的决策、活动以及结果有着直接或间接的影响,其态度和行为往往决定着项目的成败。然而,当下众多项目因干系人识别不全面、沟通策略失当或需求管理不到位,面临资源短缺、进度受阻、团队冲突等问题。本课程聚焦干系人管理的全流程,通过理论解析、工具应用与案例研讨,助力学员掌握识别、分析、沟通及管理干系人的核心技能,提升项目成功率。
课程收益:1.树立系统的干系人管理思维,明晰干系人管理在项目全周期中的关键作用。2.熟练运用干系人分析工具(如权力/利益方格、凸显模型等),精准定位关键干系人。3.制定差异化的沟通策略与管理计划,提升干系人参与度与支持度。4.掌握冲突解决、需求引导等软技能,构建高效的干系人协作关系。
课程对象:项目经理、项目团队成员、项目协调人员、企业管理者等
课程方式:理论讲解 + 案例分析 + 工具演练
课程大纲:课程导入:认识项目干系人管理。1.案例讨论:某项目因干系人冲突导致失败的教训;2.核心问题:什么是干系人?其对项目的影响体现在哪些方面?为何说干系人管理是项目成功的“隐性关键路径”?
第一讲:干系人识别与分类
一、干系人基础认知:1.定义与范畴:能影响项目决策、活动或结果,以及会受或自认为会受项目影响的个人、群体或组织。案例:识别项目中的潜在干系人;2.核心要素:360 度调查法:通过访谈、问卷等方式全面排查潜在干系人。
二、干系人分类工具:1.权力/利益方格:依据干系人的职权大小和对项目结果的关注程度进行分类,分为 “重点管理”“令其满意”“随时告知”“监督” 四类。案例:运用权力/利益方格分析项目中的干系人;2.凸显模型(权力/紧急程度/合法性):从权力、紧急程度、合法性三个维度评估干系人优先级。小组任务:为某公益项目的干系人(捐赠方、受益人、媒体)进行凸显模型分类。3.其他分类工具:权力/影响方格、影响/作用方格。
第二讲:干系人分析与需求挖掘
一、深度分析干系人:1.态度与认知评估:构建 “支持 - 反对”“知晓 - 熟悉” 二维矩阵,划分干系人类型(如忠实支持者、顽固反对者等)。案例:分析某 APP 推广项目中用户、竞争对手的态度与认知。2.参与度评估矩阵:对比干系人的当前参与程度(C)与所需参与程度(D),制定提升计划。练习:根据案例,完善干系人参与评估矩阵并制定改进策略
二、需求与动机解析:1.马斯洛需求层次理论应用:从生理、安全、社交、尊重、自我实现五个层次分析干系人需求。案例:解读客户对项目的深层需求(如长期合作、品牌提升等)。2.利益与诉求挖掘技巧:提问技巧:通过开放式问题、探询式问题引导干系人表达真实需求。小组讨论:如何应对客户 “不断变更需求”“提出过高要求” 等场景?
第三讲:干系人沟通与管理策略
一、沟通计划制定:1.差异化沟通策略:针对不同分类的干系人制定沟通目标、频率与方式(如高层领导采用简报汇报,团队成员采用每日站会沟通)。工具:沟通矩阵(明确干系人、沟通内容、负责人、频率)。2.冲突管理与异议化解:异议化解力:通过积极倾听、换位思考、提供替代方案等方式处理干系人分歧。案例:解决项目团队与客户在验收标准上的冲突。
二、管理策略实施:1.权力与影响力运用:权力类型:正式权力、奖励权力、专家权力等,明确不同权力的适用场景。技巧:如何通过专家权力赢得技术团队的信任?。2.参与感营造:让干系人尽早参与项目,通过研讨会、评审会等形式提升其投入感。案例:某项目通过干系人管理降低反对声浪。
师资介绍:王老师——项目管理实战专家。擅长:问题分析与制定决策(沙盘)、项目全过程管理最佳实践、项目管理认证课程培训。讲师认证:项目管理专业人才PMP、受控环境下的项目管理PRINCE2、敏捷管理专业人士ACP、产品经理NPDP认证。擅长领域:项目管理架构搭建,项目流程梳理,问题解决与决策制定,创新思维。