Word艺术：打造专业文档的设计与排版：直播日期：5月19日（下午14：00-16：30，2.5学时）

课程介绍：对于长文档（如标书，论文，述职报告等），排版是个大问题。很多人在以前文档的基础上修改，最后改的面目全非，惨不忍睹。你有没有过手工编号，因为增加一个章节，而调整所有编号的经历？你有没有在word中使用表格力不从心的时候？

本课程先介绍了一些小技巧，然后重点以单页长文档排版为主，系统的介绍了如何快速排版，并考虑到后期修改编号的问题，解决一类问题而不是一个问题，是总体思路。学员通过有多年实战经验的讲师的演示，讲解及亲自辅导，使您系统快速掌握日常工作中常遇到的问题的解决方法，事半功倍。

课程收益：掌握各种排版小技巧，解决Word使用中的各种小问题； 快速掌握Word单页排版技术，让长文档正规美观，便于后期修改调整；邮件合并快速批量制作基于表格的文档；多人合作使用主控文档和子文档技术提高效率；精通文档的页面布局和样式，会调整文档布局。

课程对象：企业中高层管理人员，会议记录人员。

授课方式：理论讲解—现场操作演示—学员重复操作—答疑辅导

课程大纲：Word专业排版

一、项目符号与编号：1.项目符号；2.编号的使用及变换；3.多级列表的升降级。课堂演练，成果：自动编号代替手动编号

二、排版小技巧：1.去除复制网页带来的格式；2.文字环绕图片；3.按姓氏笔画排序；4.统一调整宽度；5.省略号；6.设定首行缩进；7.图片自动编号；8.水印的制作。课堂演练，成果：掌握文档中插入图片，需要用环绕解决问题，会制作定制水印

三、表格设计技巧：1.表格跨页处理技巧；2.Word中的表格计算；3.把文字转为表格；4.文字自动适应单元格；5.表格中快速制作编号；6.讲图片自动调整为单元格大小。课堂演练，成果：在Word中如何处理表格问题

四、文档的页面布置：1.纸张大小和页边距；2.页面边框；3.文档网格。课堂演练，成果：掌握文档页面布局的方法

五、特殊字处理：1.上标；2.下标；3.英文大小写；4.全角半角切换。成果：了解全角和半角的区别

六、WORD和EXCE互相转换：成果：学会有分隔符的文本如何转成表格，表格黏贴到word的方法

七、邮件合并：1.邮件合并的价值；2.邮件合并的步骤。案例：邮件合并的实用，成果：学会两步批量制作文档

八、特殊文档设计：1.稿纸；2.中文书法字帖；3.为文字添加拼音；4.在Word中输入数学公式。课堂演练，成果：掌握输入公司的两种方法，把A4纸瞬间变成作文纸，给文字加拼音

九、多个文档合并-主控文档与子文档：1.插入对象法；2.做好主文档；3.创建子文档；4.更新子文档合成主文档。课堂演练，成果：多人配合写长文档的不二选择

十、制作流程图：1.SMARTART；2.选择图形；3.文字变图形，图形变文字。在Word中插入智能图形的好处，和使用方法

十一、用WORD制作图形：1.做公章，课堂演练，成果：会使用文字特效

十二、将WORD转成PPT：1.添加按钮；2.将WORD文档转成PPT。课堂演练，成果：一键将word转成PPT

十三、段落对齐缩进和间距：1.五种对齐方式和用途；2.四种段落缩进及操作位置；3.调整段落间距的三个位置。课堂演练，成果：五种对齐，四种缩进和调整段落间距的方法

十四、段落边框：1.边框的样式；2.边框的颜色；3.边框的宽度；4.边框的选项。成果：段落边框的设置方法

十五、制表位对齐：1.7种制表位；2.制表位菜单；3.新建文档和已有文档如何操作制表位；4.前导符

十六、单页打印文档排版规范：1.为标题赋予样式；2.建立与样式关联的多级列表；3.多级列表的价值所在；4.目录和封面你制作；5.分节和分页；6.添加随章节而变的页眉；7.添加随章节而变的页脚。实践环节：自己按所学做一个排版项目，成果：这是本课重点，掌握六个步骤制作规范的单面打印长文档

十七、双面打印文档规范：1.双面打印文档印刷特点；2.双面打印文档的特殊页面设置；3.添加奇偶页不同页眉；4.添加奇偶页不同页脚；5.双面打印设置。实践环节：自己按所学做一个排版项目，成果：在单面打印的基础上，掌握双面打印排版的方法

十八、文档审阅：1.批注的使用；2.修订留痕，让修改看的见；3.两相似文档对比。掌握真正无纸化办公修改文件的标准方法

十九、样式：1.样式的定义；2.样式的属性；3.样式的格式；4.清除样式的方法；5.样式的显示方式；6.样式的删除

二十、模板：1.模板的概念；2.模板存储的信息；3.查看文档的模板；4.如何打开模板文件；5.如何修改模板；6.建立公文写作的模板文件。成果：掌握模板的内容，更新，打开灯方法

二十一、规范化的选择填空式文档：1.开发选项卡的显示；2.各种内容控件的设置；3.预定义的审批意见。课堂演练，成果：在Word文档中用控件做可以选择答案的特殊文档

师资介绍：尹老师——办公软件应用实战专家。微软办公软件国际认证WORD大师，微软系统工程师等。