企业档案管理技能提升：在线直播日期：7月28日（下午14：00-16：30，2.5学时）

课程背景：

企业的发展，人才是关键。比如人事档案，它记载着人才成长的全部内容，对员工的升迁、待遇、福利、退休等方方面面都有着举足轻重的作用。企业的发展需要全方位的支撑，其中档案管理企业的发展就更为重要了。古往今来，档案在政治、经济、文化中起着重要的作用。不仅包括在档案馆的管理，甚至可以扩大到日常文件的拟写、运行、管理、归档的整个工作流程当中。

做好档案管理，不仅能够更清晰了掌握企业发展的每个阶段的重要事项，还可以大大的提升工作效率。然而，在现实工作场景中，仍有一些企业还没有真正的认识到档案的重要性。本课程结合国有企业档案管理的特点，从档案管理理论上提高学员对于档案管理的认识和重视，加强档案管理的范围及规范档案管理的流程，并给出档案管理的要求和管理方法。课程以理论为出发点，切合实际情况，结合企业在实际工作中遇到的需要处理的档案，进行模拟，对出现的问题，有的放矢的进行攻关。提高学员的思维能力、应变能力、分析问题、解决问题的能力。

课程收益：从理论的高度让学员全面的认识档案管理；结合企业实际让学员了解档案管理重要性；运用现代管理技能提升学员档案管理技巧；通过现场讲解，让学员掌握规范管理流程；教会学员正确的正确的发现问题并解决问题；

授课对象：人力资源管理者、档案管理专职人员

授课方式：线上讲解、课堂互动、案例分享、工具表单、视频分享

课程大纲：

第一讲：认知篇——为什么要做档案管理（视频导入：档案是怎么丢失的？）

一、档案管理四大作用

二、档案管理的六个原则

三、档案管理的趋势分析：1、电子化利用；2、信息集成化；3、数字档案馆

第二讲：实战篇——科学档案管理五步曲

一、档案的收集：

1、收集的两个渠道；2、档案收集的三个范围

二、档案的整理：

1、传统档案整理流程8步曲详解（表单：以案卷为单位装订时所用归档式样，举例：档号式样示例01，举例：档号式样示例02，表单：卷内文件目录，表单：归档文件目录，表单：案卷封面）；2、新规则下档案整理流程：新规则下档案整理的6步曲详解（表单：以件为单位装订时所用归档章式，表单：归档章填写示例，表单：归档文件保管期限与装订方式对照表，表单：归档文件目录）

三、档案的鉴定：

1、档案管理员要重新审查其价值性；2、确定哪些材料有保存价值，应该归档的12类文件，讨论：您所在的部门哪些岗位是有价值的，您是怎么归档的？3、对不需归档的文件要进行剔除：不用归档的2类文件，讨论：针对不需要的文件您是如何处理的？

四、档案的保管：

1、档案保管工作的内容；2、档案保管工作的任务；3、档案保管工作的要求；4、档案保护工作的要求

五、档案的利用：

1、档案的利用的4大问题；2、档案的借阅查阅的法则；3、档案制度与队伍建设；4、档案管理纪律要求；5、档案管理的监督管理